青島晨陽會計服務有限公司 發票是我們會計日常工作中經常會遇到的東西,指的是一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。它分為:普通發票和增值稅專用發票?! ∫?、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。
報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章只能是發票專用章。
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。
發票印制的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份,如果一張票據印制所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
6.同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。
7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
9.發票填寫位置是否存在位移。
所謂位移,也就是第二聯經復寫后,票據上的文字或數字出現錯位,如一張票據大寫金額是6 000元,小寫金額是60 000元,這樣的票據也是不合規票據,因為稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。
10.報銷票據是否屬白條、收據。
所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的,其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,顯然這樣的票據也是不能報銷的。
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核。
對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據的審核。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。
首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領導簽名要簽全名,領導簽署意見應注明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據是否注明事由。
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。
2.根據票據本身的制作,鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射,里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據票據的印制特征進行鑒別。
4.根據發票代碼及號碼進行審驗。
為便于全國普通發票統一識別和查詢,自2004年7月1日起,在全國統一啟用12位分類發票代碼和8位發票號碼的普通發票。
新版普通發票右上角有兩排數字,上面一排是發票代碼,下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示,第1位代碼表示發票所屬機構代碼,即0為總局,1為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼,以全國行政區域統一代碼為準,如:河南省行政區域代碼是4100,鄭州市4101,開封市4102,許昌市4110;第6、7位表示年份代碼(取后兩位數字,如2005年以05表示);第8位代碼表示發票行業代碼(其中,國稅行業劃分:1-工業,2-商業,3-加工修理修配業,4-收購業,5-水電氣業,6-其他;地稅行業劃分:1-交通運輸業,2-建筑業,3-金融保險業,4-郵電通信業,5-文化體育業,6-文娛業,7-辦事業,8-讓渡無形資產,9-發賣不動產,0-表示其他);第9位為發票類別代碼(1-稅務機關統一式樣的手寫發票,2-稅務機關統一式樣的電腦發票,3-企業冠名手寫發票,4-企業冠名電腦發票,5-稅控收款機發票,6-除1至5以外的其他發票,7-發票換票證),第10位為金額版代碼(0-電腦版,1-萬元版,2-十萬元版,3-百萬元版,4-千萬元版,5-千元版,6-百元版,7-十元版,8-稅控收款機,9-無金額限制),第11--12位為批次號(以年度為單位,按批準印制順序編號)。發票號碼以8位數碼表示,為每一種發票在每年度中的排序。
增值稅發票代碼(10位)
增值稅專用發票和增值稅普通發票的代碼為10位。增值稅專用發票第一--四位為行政區劃代碼,第五--六位為年份,第七位為印刷批次,第八位為文字版分別用1、2、3、4代表中文、中英文、藏漢文、維漢文),第九位為聯次,第十位為金額版(手寫發票分別用1、2、3、4代表萬元版、十萬元版、百萬元版、千萬元版,用“0”表示電腦發票),電腦版發票是有限額的,一般由主管稅務機關根據納稅人的申請,審核以后報地、市、州,省級稅務機關審批,分別可以核定最大開票限額萬元、十萬元版、百萬元、千萬元。增值稅普通發票第一--四位為行政區劃代碼,第五--六位為年份,第七位為印刷批次,第八位為發票種類(增值稅普通發票為6),第九位為聯次,第十位為金額版(增值稅普通發票為0)。